Compte-rendu de l'Assemblée Générale

de l'AMAP du Moulin des Lapins

29 novembre 2005

Présents :

David Lelievre, Arthur Lutz, Violette Watine, Jean-Louis Patucca, Sophie Patucca, Antoine Chabert, Michel Bogé, Arnaud Canis, Naz-Maryane Canis, Laurence Nory, Franck Halleur, Aurélie Narcy, Thomas Chatelet, Danielle Monnier, Loïc Monnier, Joël Jovet, Jean-Paul Armangau, Sabine Bröhl, Laurence Buissière, Stéphane Moulinet, Odile Meyer, Anna Erhel, Jean-Maurice Salomon, Gilles Frison, Claude Esteulle, Marc Noyer, Nadia Doghramadjian, Fabien G'sell, Cécile Chartier, Bruno Martinet, Priscille Martin, Sophie Duplay et Caroline Rongier.

Excusés :

Jean-Baptiste Allo, Hélène Mugot, Badia Boulahia, Véronique Castellain, Phillipe Jahshan, Patrick Jolivet, Clothilde Mauffret, Hélène Trouvé.

1 - Choix des légumes pour la saison prochaine

Franck a confirmé la liste de légumes envoyée par Patrick (qui avait "récolté" de nombreuses suggestions auprès des adhérents) sauf pour les crosnes (trop coûteux) et les asperges - pour les asperges, l'installation de griffes est prévue, mais ma première récolte n'aura pas lieu avant une voir plusieurs années.

2 - Présentation du projet Caroline/Sophie

Sophie Duplay et Caroline Rongier sont venues nous présenter leur projet d'installation en maraîchage biologique : elles ont suivi la même formation en maraîchage bio que Franck. Leurs terres sont situées près de Mantes-la-Jolie, et elles souhaitent vendre leurs légumes tant dans le cadre d'une AMAP que dans celui de quelques marchés locaux, ainsi que directement à la ferme. Pour elles, l'AMAP constitue un net avantage en terme de visibilité de trésorerie. En plus du maraîchage, Sophie et Caroline envisagent de faire de la transformation et d'accueillir un gîte. (projet concernant surtout le mari de Sophie)

En ce qui concerne la saison prochaine, Caroline et Sophie vont commencer la mise en culture autour de février-mars, récolteront les premiers légumes à la fin du printemps, et pourront fournir une vingtaine de paniers digne de ce nom en juin.

Elles espèrent augmenter la production pour l'année 2006-2007 à 40 paniers, mais avouent que pour l'instant, elles ne peuvent pas vraiment prévoir à si longue échéance. Sophie a tenu à nous dire qu'elles étaient "débutantes" et que pour elles, tout ceci était nouveau. Des membres de l'AMAP ont souhaité rappeler que le but de l'association était de tisser des liens de confiance et que l'aide aux maraîchers débutants faisait partie intégrante du "risque" pris ensemble.

Volet financier

Lorsque Gilles leur a posé des questions sur leur idée de l'engagement en AMAP par rapport à la transparence de la trésorerie et la manière de fixer les prix, Sophie et Caroline ont expliqué que, sans en avoir discuté trop en détail pour l'instant, elles pensaient calculer les prix de leurs légumes en fonction d'une moyenne de prix observés, et qu'elles tiendraient sans problèmes leurs comptes à disposition de l'association.

Franck a alors expliqué que pour fixer les siens, il ne prenaient pas en compte les prix du marché mais le travail que la culture du légume allait prendre, avec bien entendu les conseils des collègues.

Sophie et Caroline sont tout à fait partantes pour discuter des modalités plus en détail avec les amapiens concernés et n'ont pas d'idées préconçues sur le sujet.

3 - Essaimage 14è-15è

Un questionnaire issu d'un travail collectif avait été envoyé par Gilles pour évaluer les choix de chacun en ce qui concerne la création d'une seconde AMAP (quel agriculteur, quelle salle…) afin d'établir des scénarios possibles (qui reste avec Franck ou part avec Sophie/Caroline selon différents lieux de distribution) pour que l'essaimage dans le 15ème se passe dans les meilleurs conditions.

Patrick et Hélène, absents à l'AG, ont fait parvenir une lettre que Jean-Louis a lu en introduction au débat et qui souhaite simplifier le débat en limitant les choix proposés à "qui souhaite rester dans le 14e avec Franck et qui souhaite partir dans le 15e (peut-être avec Sophie-Caroline) ?" en sachant que Franck livrerait 40 à 50 paniers (max) à partir de début avril (de manière progressive) et que nous nous étions engagés auprès de lui, et que Sophie et Caroline pourraient en fournir 20. Cela fait dont 60 à 70 paniers. Pouvons-nous trouver autant de personnes prêtes à s'engager ?

La question du nombre d'adhérents potentiels pour la saison prochaine est sujet à débat : Gilles et Claude, inscrits comme contacts respectivement pour le 14ème et le 15ème arrondissements, témoignent une nouvelle fois que régulièrement ils reçoivent des demandes d'information, et qu'il suffit que la machine soit lancée pour que les personnes en question s'impliquent plus. (par exemple : la plupart des adhérents n'étaient jamais venus à une réunion 1 mois avant que les distributions commencent). Loïc renchérit en disant qu'il ne parle plus de l'AMAP, sinon il y aurait beaucoup trop de demande. Il a aussi rappelé que le but du système AMAP n'est pas de rester confidentielle, mais bien de devenir un système de distribution alternatif qui doit faire tache d'huile afin de permettre à un plus grand nombre d'agriculteur, et de consommateurs de bénéficier d'un système de distribution respectueux de ses participants et de l'environnement.

La question de l'énergie dépensée est un autre point de débat, c'est Violette qui l'a soulevé : y a-t-il assez de personnes motivées parmi nous pour assurer le fonctionnement de notre AMAP et la création d'une seconde ? Cela ne risque-t-il pas de doubler la quantité de travail ? Le constat est clair : tous les adhérents donnent et ont donné déjà beaucoup de leur temps pour que cette AMAP existe.

Plusieurs éléments doivent être pris en compte pour répondre à cette question :

•  La création d'un second groupe peut aider à l'émergence d'énergies nouvelles de la part de personnes qui n'ont pas encore eu l'occasion de s'impliquer.
• Le gros du travail a déjà été fait, nous n'auront donc pas besoin de déployer autant d'énergie la prochaine fois, l'expérience aidant.

Il faut donc se demander, pragmatiquement, à ce moment du débat : Qui, aujourd'hui, est prêt à être porteur d'un projet parallèle ?

Après un tour de table, 11 personnes ont répondu par l'affirmative :

•  David Lelièvre (amap 15ème)
• Bruno Martinet (amap 15ème)
• Priscille Martin (amap 15ème)
• Antoine Chabert (amap basée à la salle du St Gothard)
•  Loic Monnier (amap St Gothard)
•  Stéphane Moulinet (amap 15ème)
•  Anna Erhel (Amap St Gothard)
• Gilles Frison (Amap St Gothard)
•  Cécile Chartier (Amap 15ème)
• Claude Esteulle (Amap 15ème)
•  Joël Jovet (amap 15ème)

Nous comptabilisons donc 7 personnes qui voudraient s'investir dans la création d'une AMAP dans le 15ème (en travaillant sur un partenariat avec Sophie et Caroline. Une salle située rue mademoiselle est disponible pour les distributions même si sa localisation géographique n'est pas idéale et qu'une autre salle sera à priori recherchée ), et 4 dans la création d'une AMAP dont la salle serait Saint Gothard mais dont le maraîcher resterait à trouver.

Ce tour de table marque le début de 2 groupes de travail qui sont chargés de penser la question. Pour le groupe 15ème, Stéphane va créer une liste de diffusion par laquelle on pourra communiquer.

NB : => Ce serait bien si Franck pouvait établir un planning indicatif de l'augmentation du nombre de paniers, pour que la gestion des abonnés soient facilitée (qui, quand etc..).

4 - Assurance

Loïc et Antoine ont prospecté auprès de organismes d'assurance et ont conclu que la MACIF était l'organisme le moins cher. De plus, il s'agit d'une mutuelle fortement impliquée dans l'économie solidaire, ils sont très arrangeants avec les associations, ils font payer au pro-rata du temps, et la MACIF compte une de nos adhérentes parmi leur personnel ! (Clothilde)

Droits d'entrée : 13€

Cotisation par an : 78€

Total pour l'année courante : 91€

(Pour les années suivantes, seules 78€ seront à payer, les droits d'entrée n'étant payables qu'une seule fois)

Cette assurance couvre :

•  la responsabilité civile pour l'utilisation de la salle municipale (exigée par la mairie)
• les sorties à la ferme

Souscription à l'assurance votée à l'unanimité

5 - Règlement Intérieur

Antoine et Joël ont effectué quelques modifications au règlement intérieur (RI) :

L'article 3 (engagement des membres abonnés)

L'article 4 (intermittents du panier)

L'article 6 (précision du rôle des référents)

L'article 7 (modalités de convocation aux Assemblées Générales)

L'article 8 (La période de validité du RI = contrat d'abonnement)

Gilles a exprimé quelques doutes quant à la pertinence d'un RI qui serait valable sur la durée du contrat avec un agriculteur : Et si on diversifie les contrats avec plusieurs producteurs qui n'ont pas le même calcul de "saison" ?

Ce qui est proposé, c'est d'adopter le RI en l'état, de voir s'il nous convient et éventuellement de l'amender à la prochaine saison puisqu'il nous en donne la possibilité.

RI accepté.

La prochaine Assemblée générale aura lieu le 10 janvier, à la suite de la distribution. Entre autres sera traitée la question du site internet.